Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: mei 2026
N3 — Nienke’s Nuttige Netwerk hecht groot belang aan zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens worden verwerkt, met welk doel, en welke rechten u heeft. De verwerking voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is:
2. Welke gegevens worden verwerkt
Afhankelijk van de aard van het contact en de dienstverlening kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:
- Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
- Functie, werkgever en relevante loopbaaninformatie
- CV, motivatie en achtergrondinformatie die u zelf aanlevert
- Gespreks- en sessienotities die in het kader van de begeleiding worden gemaakt
- Correspondentie per e-mail of via berichten
Gegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dit nodig is voor de dienstverlening en met uw kennis.
3. Doel en grondslag
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:
- Het uitvoeren van loopbaanbegeleiding, coaching en outplacement
- Het onderhouden van contact en het inplannen van afspraken
- Het maken van strategische verbindingen binnen het netwerk — uitsluitend na expliciete instemming
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder administratieve en fiscale verplichtingen
De grondslagen voor verwerking zijn: uitvoering van een overeenkomst, uw toestemming, en gerechtvaardigd belang in het kader van de dienstverlening.
4. Delen met derden
Persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld:
- Met uw expliciete toestemming, bijvoorbeeld bij het introduceren bij een potentiële werkgever of contact binnen het netwerk
- Met dienstverleners die voor de bedrijfsvoering noodzakelijk zijn (zoals boekhouder of e-mailprovider), op basis van een verwerkersovereenkomst waar van toepassing
- Wanneer dat wettelijk verplicht is
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:
- Cliëntdossiers en gespreksnotities: tot maximaal twee jaar na afronding van het traject, tenzij u toestemming geeft voor langer bewaren met het oog op vervolgcontact
- Financiële administratie: zeven jaar (wettelijke bewaarplicht)
- E-mailcorrespondentie zonder verdere dossierwaarde: maximaal twee jaar
6. Beveiliging
Persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en beveiligd tegen verlies, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking. Toegang is beperkt tot wat noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening.
7. Website en cookies
Deze website is bewust opgezet zonder tracking, advertenties of analytics. Er worden geen cookies geplaatst en geen IP-adressen of bezoekersgegevens opgeslagen voor analyse. Daarom is een cookiebanner niet nodig.
De website verstuurt geen formuliergegevens; contact verloopt rechtstreeks via e-mail of LinkedIn.
8. Uw rechten
U heeft onder de AVG onder meer recht op:
- Inzage in de persoonsgegevens die over u zijn vastgelegd
- Rectificatie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van uw gegevens (‘recht op vergetelheid’)
- Beperking van de verwerking
- Bezwaar tegen de verwerking
- Overdraagbaarheid van uw gegevens
U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar N3@schok.com. Om uw identiteit te kunnen vaststellen kan om aanvullende informatie worden gevraagd.
9. Klachten
Wanneer u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, gaan we daarover graag eerst zelf met u in gesprek. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wet- of regelgeving of de bedrijfsvoering daartoe aanleiding geeft. De meest actuele versie is altijd op deze pagina te vinden.